Comparto con vosotros un completo manual editado por el I.C.E.X. con un compendio de los principales trámites y documentos que conllevan las operaciones de exportación de mercancías.
El portal de Instituto Español de Comercio Exterior I.C.E.X www.icex.es contiene también un interesante buscador de trámites y documentos que podéis consultar siguiendo este LINK
Las operaciones import-export generan abundante documentación que a su vez proviene de múltiples actores: exportadores, importadores, bancos, transitarios, transportistas, aduanas, seguros, inspectores...El conocimiento del procedimiento export-import, junto con la gestión documental son claves para el éxito de una operación comercial internacional. ¿Quién no se ha equivocado en un "papel"?...¿quién no ha sufrido que algún documento se haya cumplimentado erroneamente o que se haya extraviado?...¿a quién no le han pedido un documento que no ha sabido cómo conseguir?...
Personalmente me parece también bastante útil el diccionario de acrónimos en inglés www.acronymfinder.com y la "Guía de documentos import-export" que ofrece online el Plan Cameral en su portal www.plancameral.org (herramientas de apoyo al exportador/guías online). Esta guía es realmente un buscador de documentos por nombre y temática, que ofrece explicación de qué es cada documento, cómo se cumplimenta, y también una imagen ejemplo de cada uno de ellos.
Es necesario conservar convenientemente archivada, y secuencialmente si es posible, toda la documentación que genera una exportación/importación, desde la oferta hasta el documento de entrega de la mercancía...
Os recuerdo que si tenéis una inspección y no sois capaces de demostrar fehacientemente que vuestra mercancía ha salido del territorio aduanero español y ha llegado a otro pais, Hacienda además de reclamar el pago del IVA de la operación, os puede sancionar...
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